ゆりの木通り商店街

田町から神明町へ続く緩やかな坂の商店街

ゆりの木通り手作り品バザール

開催要項&注意事項

 

開催予定日時:

  2018年 10月27日  土曜日   10:00~16:00   雨天中止
                      10月28日  日曜日   10:00~16:00   雨天中止
                            注:今回の開催は終了時間が16:00となります。 

開催場所:

 浜松市中区田町 ゆりの木通り歩道 
 出店スペース: 1スペースにつき 横幅約2m、奥行き約1m (スペースは小さめです)
 出店ブロック: 北側 ABCDE 、南側 FGHIJ    全10ブロック
 
 注:消防規則を厳守した歩道でのイべントのため、花壇、トランス、消火栓等の空間制限を考慮し、
  安全に配慮した上で出店スペースを設定しております。
 場所によっては空間が空いていたり、出店スペースの大きさが違う場合がございます。ご了承ください。
 
HPmap 

開催内容:

 ゆりの木通りの歩道に約200以上の店舗が出店し、素敵なオリジナルの手作り品を販売します。
 
  ・オリジナル手作り商品、フード、スイーツ、手作り野菜、植物などの販売
  ・体験型ワークショップなど(マッサージの施術、パフォーマンス等、要相談)
 
  同時開催
  スタンプラリー
   ブロックを回りスタンプを集めると本部にて期間中1人1回、空くじなしの景品が当たる
   ガラガラ抽選ができます♪
  ●お楽しみコーナー
   お子様向け輪投げコーナーや、ボール&おもちゃすくいコーナー
  商店街ワゴンセール
   商店街のお店がこの日のために用意したスペシャル企画
  バザールランチ
   ゆりの木通り商店街と近隣の飲食店、十数店がそれぞれのお店で提供するスペシャルランチ   
 

参加条件:

 商品は手作り品に限ります。 (自分で育てた野菜、植物、オリジナルの既製品等は出店可)
 フリーマーケットではありませんので、粗品・不要品・使用済み品の販売禁止です。
 地ベタでの販売はご遠慮下さい。 商品陳列にはテーブル、棚、台などを使用ください。
 ワークショップなどの体験型出店も募集しております。
 
 注:手作り食品の販売は食品店営業/製造許可のある方、または保健所の許可する内容のものに限ります。
   細かい規定内容は保健所で決められておりますので、詳細は各自で保健所にご確認ください。
  ・浜松市役所健康福祉部保健所 生活衛生課電話番号:053-453-6114
 
 現場で直接調理をする場合は、出店金額と出店場所が決められています。ご注意ください。
 A、G、Jブロックの指定の場所にお申込み下さい。 
 ※各出店場所の詳しい内容は「各ブロックマップ」ページをご覧ください。

参加料金:

  出店料(希望日数分) + レンタル料(希望者) + 電気代(希望日数分) = 参加料 

  出店料は出店場所によって異なります。  

  ※各出店場所の詳しい内容は、こちらの各ブロックマップ」ページをご覧ください。
 
  ●一般スペース/1日 500~1500円
   A:1000円(4~13) B:500円 C:1000円 D:500円 E:500円
   F:1500円(4~14) G:1500円 H:1500円 I:1500円 J:1500円(1~14)
 
  調理販売スペース/1日 2000~3000円
  現場で調理しながら販売する場合は調理販売スペースを申し込んでください。 例:油を使う調理など
  不明な点はご相談ください。
   A:1スペース/2000円 (A1、A2、A3のみ) 
   F:1スペース/3000円 (F1、F2、F3のみ)
   J:1スペース/3000円 (J15、J16、のみ)

レンタル料:

 レンタルワゴン(150㎝×70㎝) 1台3000円
 洋服用ラック(w90㎝) 1台3000円
 事前申し込みが必要です。
 一週間前からのキャンセルの場合はレンタル料を返金できませんのでご了承ください。 
 

電源:

 電源使用の場合は有料となります。
 1日500円(交流電源100V)。事前申し込みが必要です。 
 延長コードと養生テープのご用意が必要です。
 当日までにブロックリーダーに出店場所付近の電源元の確認をお願いします。 
 発電機は基本的に禁止です。(消音タイプに限り要相談)  

申込方法:

 2018年7月21日(土)AM9:00よりネット申し込みをスタートします。
 (システムテストのためページ公開している場合もありますが、7/21日9:00以前の申込みは無効となります)
 
   当ホームページ『お申し込み』ページより、出店内容を直接入力し、お申込み下さい。
     『申し込みページ』(こちらをクリック) (7/21午前9時より受付可能)
   受付開始日午前中は申し込みが殺到すると予想されるため、受付完了までにかなり時間がかかります。
   
  ※【代行入力申し込み日】
   ネット申し込みができない方のために、代行して申込み入力させていただく日を設けました。
   下記会場へ直接ご来場ください。 
   申し込み受付には時間がかかる場合がございますのでご了承ください。
 
   日時:月21日(土) PM13:00~14:00まで 
   場所:黒板とキッチン  浜松市中区田町327-19 万年橋駐車場1F
   事前に2018年秋出店申込書に出店内容をご記入の上当日ご持参下さるとスムーズです。
  
  ●申し込み完了
   「申込受付完了のお知らせ」メールが届きます。 (メールが来ない場合はお問合せ下さい。)
   申し込み後、5日以内に必ず参加料をお振り込み下さい。 
   5日を過ぎますと、出店内容は取り消されます。(再度お申し込み下さい。)
   『申し込み』と『参加料入金』の双方の確認をもって、正式な出店受付完了となります。 
   当方で確認後、10日以内に『出店決定のお知らせ』をメール又はFAXにて連絡いたします。 
   メールアドレスやFAXナンバーが有効でない場合がありますので、連絡が無い場合はメール
   又はお電話にてお問い合わせください。
  

振込方法:

 ゆうちょ銀行に参加料をご入金下さい。(振り込み手数料は、出店者様負担となります。)
 代表者と振込名義人の氏名が違う場合は、申込の際には振込名義人の名前を必ずご記入下さい。
 
【振込先口座】 
 ゆうちょ銀行(他銀行から→ゆうちょ銀行)  
  店名:二三八 店番238 普通預金  口座番号: 4202741 
  口座名義人:ゆりの木通り手作り品バザール
  ●ゆうちょ銀行(ゆうちょ銀行から→ゆうちょ銀行)  
  記号:12390 番号: 42027411  
  口座名義人:ゆりの木通り手作り品バザール
 

説明会:

 開催当日までに『バザール説明会』があります。
 バザールの開催要項、注意事項などの詳しい説明や、出店場所の環境説明、各自ブロックリーダーの発表、
 A4ポスター配布、質疑応答などを予定しております。
 下記日程どちらか都合の良い方にご参加下さい。
 特に、初めて出店される方はできる限りご参加ください。 
  
  ●9月19日 (水)10:00〜 万年橋駐車場 8F
    ●9月23日 (日)19:00~ 万年橋駐車場 8F
 

  ブロックリーダー:

 出店ブロックを管理する責任者として、各ブロックごとに商店街担当者『ブロックリーダー』がおります。
 説明会以降は、各自出店場所のブロックリーダーが問い合わせ先となります。
 各自の担当ブロックリーダーは「出店決定のお知らせ」をご覧下さい。 
  

キャンセル:

  開催1か月前の9月27日までにキャンセルの御連絡をいただいた場合には、キャンセル料はかかりません。 
 9月28日以降はキャンセル料がかかります。
 出店料のうち2000円をこえる額のみを返金させていただきます。 
 天候不順による中止の場合も2000円をこえる額のみの返金となります。 
 開催一週間前からのキャンセルは全額返金不可となります。ご了承下さい。
 キャンセルの場合、連絡は担当のブロックリーダーまでご連絡ください。
 払い戻しの際は印鑑を持参の上、各自の担当ブロックリーダー店舗へご来店下さい。 
  

生産者表記:

 販売商品の責任者が明確になるように、店名・責任者・連絡先(住所・電話番号等)の表記が必要です。
 商品に添付するか、名刺や看板などの用意をお願いします。
 販売商品に関してのクレームや 相談等は、後日になると当方では対応できません。
 お客様が安心して購入出来るように、表記のご協力をお願いいたします。
 

天候:

 雨天の場合、バザールは中止です。
 事前に雨天とわかっている場合の開催は、前日夜までにブログにて開催中止を発表します。 
 天候が不安定で判別が難しい場合は、当日朝7時にブログで発表いたします。
 判断が分からない場合は担当ブロックリーダーに直接ご確認下さい。
  不参加の場合又は遅刻の場合は必ずブロックリーダーにご連絡をお願いいたします。
 

当日準備:

 朝、出店場所の地面には、区切ったスペースごとに各自の出店名が表記されています。 
 9:00頃からブロックリーダーが出店場所をまわり、アンケートを配布しながら受付をします。
 毎回、早目の時間にお客様が来街されますので、スムーズに販売がスタートできるように、10:00までには
 必ず設営が完了しているように早目の準備をお願いします。
 やむを得ない事情で出店をキャンセルする場合は、必ず事前に担当ブロックリーダーにご連絡下さい。

片付け:

 16:00(仮)に販売を終了して下さい。
 アンケートをブロックリーダー又は本部まで、必ず提出して下さい。
 売り切れ等の理由で販売を早めに終了される方は、ブロックリーダーに終了の旨を伝えてからお片付け下さい。
 近隣商店に迷惑をかけないように、出店場所はきれいに清掃し、ゴミは各自回収し、必ずお持ち帰りください。
 レンタル備品は各ブロックごとの指定収納場所にご返却下さい。 
 夕方は車道が混雑します。長時間の車の路駐は交通の妨げとなりますのでお控えください。

本部:

 場所:『黒板とキッチン』 Jブロック 万年橋駐車場1F 
 開催中は本部に実行委員が滞在しており、Map配布、迷子、落とし物など、お問い合わせに対応いたします。
 こちらの本部がスタンプラリーの抽選会場となります。
 万年橋駐車場の出店者割引駐車券など、特定の駐車券販売もしております。

駐車場:

 バザールではお得な割引駐車場があります。
 割引駐車券は、バザール本部にて販売しております。 販売時間10:00~18:00
  ●出店者向け 12時間 800円 万年橋駐車場  浜松市中区田町327-24
   満車になり次第終了。
 
注意事項:
 ●当日は屋外での長時間販売となります。水分を用意し、熱中症対策を各自しっ かりとご用意下さい。
 ●出店環境を管理する責任者として、各ブロックに商店街担当者『ブロックリーダー』がおります。
  説明会以降は、ご自分の出店ブロックのブロックリーダーが、今後の問い合わせ先となります。
 ●当日、バザール実行委員会から配布するアンケート用紙へ、ご記入のご協力をお願いいたします。
 ●歩道への出店の中には商店街のお店からの出店もございます。 
  商店街出店の場合はお店の商品の販売となりますので、既製品の場合もございます。ご了承ください。
 ●出店商品や私物は、必ず各自の責任で管理してください。
  当方では盗難、破損、紛失等の責任は一切負いかねます。
 ●高校生以下の未成年のみの出店はできませんが、学校等の公的団体として出店する場合は可能です。
 ●お子様連れで出店する場合は、お子様から目を離さないようお気を付け下さい。
  販売場所は道路に面しているため危険が伴います。
  事故や怪我の無いように、必ず安全の見守りをお願いいたします。
 ●安全、安心を心がけたイベントです。
  主催者側の意向から逸脱している商品や行為を確認した場合は、出店を取りやめていただく場合がございます。ご了承ください。
 ●開催中、実行委員会が今後のPRを兼ねて、バザールの写真を撮影させていただいております。
  広報用にブログや印刷物への掲載、動画配信などで使用させていただく場合がございます。ご了承ください。 

お問い合わせ:

 ●メール :  yurinoki.bazar@gmail.com 
 ●電話   :  TEL:053-452-2504 (カスミヤ 織田)  TEL:053-454-3371 (いしばし大石)